SAFETY POLICY
Thank you for entrusting us with your child. Your child’s safety is very important to us. We want to share with you the daily steps we take to foster a safe, therapeutic environment. We also welcome your suggestions.
POST Pediatric Therapies (POST) has numerous procedures and policies in place that facilitate a safe environment in which therapy is conducted with your child. These procedures are as follows:
-
Caregivers are encouraged to attend all or any part of the treatment session; however, for the safety and privacy of other patients, we ask that a team member escort you through the various treatment areas.
-
We love for caregivers to attend therapy to learn and engage in a therapeutic environment, we are unable to allow siblings in treatment areas due to liability and safety of our clients.
-
-
For HIPPA compliance, caregivers are required to stay with their child in treatment areas or wait in the lobby.
-
If other clients are in a shared treatment space with your child, no medical information, diagnoses, or other HIPAA protected information may be shared by therapists.
-
Please ask your therapist for permission before taking a photo/video of your child so they can verify that no other clients or identifying details are included in the photo/video.
-
-
When there is only one treating therapist in the building, the administrative staff makes walk-throughs for the safety of the client and therapist. Occasionally, a caregiver may be requested to stay in the treatment area.
-
All licensed therapists abide by their own discipline’s Code of Ethics in order to establish and renew their licenses.
-
All therapists and staff have had background checks completed.
-
Our safety procedures and policies at POST are signed annually.
-
We pride ourselves in being an educational environment. We have graduate students completing their full-time clinical rotations with our clinic, as well as students observing our therapists. If you do not feel comfortable with the student being with your child, please let the therapist know.
Políticas y Procedimientos de Seguridad
Gracias por confiar en nosotros para el cuidado de su hijo(a). La seguridad de su hijo(a) es muy importante para nosotros. Queremos compartir con ustedes los pasos diarios que tomamos para fomentar un ambiente terapéutico seguro. También agradecemos sus sugerencias.
POST Pediatric Therapies (POST) tiene numerosos procedimientos y políticas establecidos que facilitan un ambiente seguro en el que se lleva a cabo la terapia con su hijo(a). Estos procedimientos son los siguientes:
-
Se anima a los cuidadores a asistir a toda o parte de la sesión de tratamiento; sin embargo, por la seguridad y privacidad de otros pacientes, les pedimos que un miembro del equipo los acompañe a través de las diversas áreas de tratamiento.
-
Nos encanta que los cuidadores asistan a la terapia para aprender y participar en un ambiente terapéutico, pero no podemos permitir que los hermanos estén en las áreas de tratamiento debido a la responsabilidad y seguridad de nuestros clientes.
-
-
Para el cumplimiento de la ley HIPPA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico), los cuidadores deben permanecer con su hijo(a) en las áreas de tratamiento o esperar en el vestíbulo.
-
Si otros clientes están en un espacio de tratamiento compartido con su hijo(a), los terapeutas no deben compartir información médica, diagnósticos u otra información protegida por HIPAA.
-
Por favor, pida permiso a su terapeuta antes de tomar una foto/video de su hijo(a) para que puedan verificar que no se incluyan otros clientes o detalles de identificación en la foto/video.
-
-
Cuando solo hay un terapeuta atendiendo en el edificio, el personal administrativo realiza recorridos para la seguridad del cliente y del terapeuta. Ocasionalmente, se puede solicitar a un cuidador que permanezca en el área de tratamiento.
-
Todos los terapeutas con licencia cumplen con el Código de Ética de su propia disciplina para establecer y renovar sus licencias.
-
A todos los terapeutas y personal se les han realizado verificaciones de antecedentes.
-
Nuestros procedimientos y políticas de seguridad en POST se firman anualmente.
-
Nos enorgullecemos de ser un entorno educativo. Tenemos estudiantes de posgrado completando sus rotaciones clínicas de tiempo completo en nuestra clínica, así como estudiantes observando a nuestros terapeutas. Si no se siente cómodo con que el estudiante esté con su hijo(a), por favor hágaselo saber al terapeuta.
*Puede encontrar una versión actualizada de esta política en nuestro sitio web.
Notificación de prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información y ejercer sus derechos con respecto a esta información.
Por favor lea cuidadosamente.
POST 0218 esta obligado por ley para mantener la información de privacidad de salud protegida por sus siglas (PHI). PHI es cualquier información - verbal, impresa o electrónica recibida o creada por POST con el propósito de proveer servicios de terapia a pacientes y para propósitos de facturación y pago por esos servicios. Esta notificación incluye a los empleados de POST 0218, voluntarios y estudiantes. El aviso también implica a otros proveedores de atención médica que pueden estar involucrados en el cuidado de nuestros pacientes.
Usos y revelaciones sin su permiso:
Para el tratamiento: Podemos compartir PHI con personal como sea necesario para el cuidado directo. Esto incluye terapeutas, médicos referentes, especialistas y compañías de Equipo Médico Duradero (DME) según sea necesario para la administración del tratamiento.
Para Pagos:
Podemos usar y revelar su PHI para propósitos de facturación.
Otros usos y divulgaciones del PHI que puedan ser necesarios sin su permiso:
-
Actividades de salud pública como la notificación de la aparición de enfermedades transmisibles.
-
Presentar información sobre las víctimas de abuso o negligencia.
-
Actividades de supervisión del cuidado de la salud; Medicaid y Servicios administrados por Medicaid tales como servicios de transporte.
-
Propósitos de Aplicación de la ley.
-
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad.
-
Cumplir con las leyes de compensación de trabajadores.
-
Con una entidad legalmente autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
-
Para otros fines, según lo requiera la ley.
Usos y revelaciones que requieren su permiso por escrito:
Para cualquier propósito que no sea el mencionado anteriormente, se requiere permiso por escrito para usar o divulgar su PHI.
Cancelación de su autorización:
Usted puede revocar su permiso para usar y revelar su PHI en cualquier momento, pero esto debe estar por escrito. Dejaremos de usar o compartir su información en ese momento, pero no podremos recuperar la información que ya estaba compartida.
Usted tiene los siguientes derechos:
-
Derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI.
-
Derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI.
-
Derecho a solicitar una enmienda a su PHI - esta solicitud debe ser por escrito.
-
Derecho a un aviso de una violación - estamos obligados por ley a informarle si hay un incumplimiento de su PHI.
-
Derecho a una contabilidad de revelaciones - esta solicitud debe ser por escrito para un período de tiempo específico. No proporcionaremos información por un período de tiempo mayor de 6 años a partir de la fecha solicitada.
-
Derecho a recibir una copia de este aviso.
-
Derecho a presentar una queja.
Quejas por privacidad:
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, o cualquier preocupación acerca de la privacidad de su PHI, comuníquese con el Oficial de Privacidad de la clínica POST 0218 en:
1000 West Poplar Street
Rogers, AR 72756
479.631.7678
Tenemos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento. Cualquier cambio realizado cumplirá con las leyes federales y estatales. La copia más reciente de este aviso estará en nuestro sitio web y se publicará en nuestra clínica. Las copias en papel también están disponibles bajo petición.
Fecha de Vigencia: 02/08/2017

.png)