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NOTICE OF PRIVACY PRACTICE
This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information and exercise your rights regarding this information. Please read carefully.
POST 0218 is required by law to keep protected health information (PHI) private. PHI is any information – verbal, paper, or electronic received or created by POST for the purpose of providing therapy services to patients and for purposes of billing and payment for those services.
This notice covers POST 0218 employees, volunteers, and students. The notice also covers other health care providers that may be involved in the care of our patients.
Uses and Disclosures without your Permission:
For Treatment: We may share PHI with people as needed for direct care. This includes therapists, referring doctors, specialists, and Durable Medical Equipment (DME) companies, as needed for treatment management.
For Payment:
We may use and disclose your PHI for billing purposes.
Other Uses and Disclosures of PHI without your permission that may be necessary:
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Public health activities such as reporting the occurrence of communicable diseases.
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To report information about victims of abuse or neglect.
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Health care oversight activities; Medicaid and Medicaid managed services such as transportation services.
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Law enforcement purposes.
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To avert a serious health or safety threat.
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To comply with workers’ compensation laws.
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With an entity legally authorized to assist in disaster relief efforts.
-
For other purposes as required by law.
Uses and Disclosures Requiring Your Written Permission:
For any purposes other than the ones listed above, written permission is required to use or disclose your PHI.
Revoking Your Authorization:
You can revoke your permission to use and disclose your PHI at any time, but this must be in writing. We will stop using or sharing your information at that point, but we will not be able to take back information that was already shared.
You Have the Following Rights:
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Right to inspect and receive a copy of your PHI
-
Right to request confidential communication and alternate methods of communication
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Right to request restrictions on certain uses and disclosures of your PHI
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Right to request an amendment to your PHI – this request should be in writing
-
Right to a notice of a breach – we are required by law to inform you if there is a breach of your PHI
-
Right to an accounting of disclosures – this request should be in writing for a specific time period. We will not provide information for a time period greater than 6 years from the date requested.
-
Right to receive a copy of this notice
-
Right to file a complaint
Privacy Complaints:
If you have any questions about this Notice or any concern about the privacy of your PHI, please contact the Privacy Officer for POST 0218 at:
1000 West Poplar Street
Rogers, AR 72756
479.631.7678
Changes to This Notice:
We have the right to change this notice at any time. Any changes made will comply with federal and state laws. The most recent copy of this notice will be on our website and posted in our clinic. Paper copies are also available upon request.
Effective Date: 02/08/2017
Notificación de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información y ejercer sus derechos con respecto a esta información.
Por favor lea cuidadosamente.
POST 0218 esta obligado por ley para mantener la información de privacidad de salud protegida por sus siglas (PHI). PHI es cualquier información - verbal, impresa o electrónica recibida o creada por POST con el propósito de proveer servicios de terapia a pacientes y para propósitos de facturación y pago por esos servicios. Esta notificación incluye a los empleados de POST 0218, voluntarios y estudiantes. El aviso también implica a otros proveedores de atención médica que pueden estar involucrados en el cuidado de nuestros pacientes.
Usos y revelaciones sin su permiso:
Para el tratamiento: Podemos compartir PHI con personal como sea necesario para el cuidado directo. Esto incluye terapeutas, médicos referentes, especialistas y compañías de Equipo Médico Duradero (DME) según sea necesario para la administración del tratamiento.
Para Pagos:
Podemos usar y revelar su PHI para propósitos de facturación.
Otros usos y divulgaciones del PHI que puedan ser necesarios sin su permiso:
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Actividades de salud pública como la notificación de la aparición de enfermedades transmisibles.
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Presentar información sobre las víctimas de abuso o negligencia.
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Actividades de supervisión del cuidado de la salud; Medicaid y Servicios administrados por Medicaid tales como servicios de transporte.
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Propósitos de Aplicación de la ley.
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Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad.
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Cumplir con las leyes de compensación de trabajadores.
-
Con una entidad legalmente autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
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Para otros fines, según lo requiera la ley.
Usos y revelaciones que requieren su permiso por escrito:
Para cualquier propósito que no sea el mencionado anteriormente, se requiere permiso por escrito para usar o divulgar su PHI.
Cancelación de su autorización:
Usted puede revocar su permiso para usar y revelar su PHI en cualquier momento, pero esto debe estar por escrito. Dejaremos de usar o compartir su información en ese momento, pero no podremos recuperar la información que ya estaba compartida.
Usted tiene los siguientes derechos:
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Derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI.
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Derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI.
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Derecho a solicitar una enmienda a su PHI - esta solicitud debe ser por escrito.
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Derecho a un aviso de una violación - estamos obligados por ley a informarle si hay un incumplimiento de su PHI.
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Derecho a una contabilidad de revelaciones - esta solicitud debe ser por escrito para un período de tiempo específico. No proporcionaremos información por un período de tiempo mayor de 6 años a partir de la fecha solicitada.
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Derecho a recibir una copia de este aviso.
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Derecho a presentar una queja.
Quejas por privacidad:
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, o cualquier preocupación acerca de la privacidad de su PHI, comuníquese con el Oficial de Privacidad de la clínica POST 0218 en:
1000 West Poplar Street
Rogers, AR 72756
479.631.7678
Tenemos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento. Cualquier cambio realizado cumplirá con las leyes federales y estatales. La copia más reciente de este aviso estará en nuestro sitio web y se publicará en nuestra clínica. Las copias en papel también están disponibles bajo petición.
Fecha de Vigencia: 02/08/2017
