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THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION AND EXERCISE YOUR RIGHTS REGARDING THIS INFORMATION. PLEASE READ CAREFULLY.

 

Our Commitment to Your Privacy

POST Pediatric Therapies is committed to protecting the privacy of our clients. We are required by law to keep your Protected Health Information (PHI) private. PHI includes any information—verbal, paper, or electronic—received or created by POST for the purpose of providing therapy services and for billing and payment.

Sensitive personal health information, specifically regarding reproductive health and substance use disorders, requires the highest level of protection.

 

Who This Notice Covers

This notice applies to POST Pediatric Therapies employees, volunteers, students, and other health care providers involved in the care of our patients.
 

How We May Use and Disclose Your PHI

1. Uses and Disclosures without Your Permission

• For Treatment: We may share PHI with people as needed for direct care, including therapists, referring doctors, specialists, and Durable Medical Equipment (DME) companies.
   

• For Payment: We may use and disclose your PHI for billing and payment purposes.
   

• Public Interest and Legal Requirements: We may disclose PHI for public health activities (communicable diseases), reporting abuse or neglect, health care oversight (Medicaid), law enforcement, disaster relief, or to comply with workers' compensation laws.
   

2. Uses and Disclosures That Require Your Written Permission For any purposes other than the ones listed above, your written authorization is required. This specifically includes:

 

• Marketing: We will not use or sell your PHI for marketing purposes without your written permission.

• Media and Social Media: Written authorization is required before we share any patient photos, videos, or stories on our social media or website.

3. Revoking Your Authorization You can revoke your permission to use and disclose your PHI at any time. This request must be submitted in writing to the Privacy Officer. We will stop using or sharing your information at that point, but we cannot take back information that was already shared while the authorization was active.

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Special Protections for Sensitive Data

• Reproductive Health: We do not knowingly collect, track, store, or sell any personal information related to reproductive health services (contraception, pregnancy, menstruation), fertility treatments, abortion care, or sexual health.
   

• Substance Use Disorders: In accordance with federal privacy regulations, we do not track, store, or maintain records related to substance use disorder treatment, diagnosis, or referral.

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Your Rights Regarding Your PHI

You have the following rights regarding the health information we maintain about you:

 

• Right to Inspect and Copy: You may request to see and receive a copy of your PHI, there will be associated costs for the copies of health records from our clinic.
   

• Right to Confidential Communication: You may request that we communicate with you in a specific way or at a specific location.
   

• Right to Request Restrictions: You may ask us to limit how we use or share your PHI.
   

• Right to Request an Amendment: If you believe your PHI is incorrect, you may request a change in writing.
   

• Right to Notice of a Breach: We are required by law to inform you if there is a breach of your PHI.
   

• Right to an Accounting of Disclosures: You may request a list of the times we have shared your PHI for up to six years prior to your request. This list will not include disclosures made for treatment, payment, healthcare operations, or those you specifically authorized.
   

• Right to a Paper Copy: You may receive a paper copy of this notice at any time.

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Privacy Complaints

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint. You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint. You may contact:

Privacy Officer for POST Pediatric Therapies 1000 West Poplar Street, Rogers, AR 72756 Email: info@POSTtherapies.com Phone: 479.631.7678

You also have the right to file a formal complaint with the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services (HHS).

Changes to This Notice

We have the right to change this notice at any time. Any changes will comply with federal and state laws. The most recent copy will be on our website and posted in our clinic.

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Effective Date: 02/16/2026

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AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD

POST Pediatric Therapies

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN Y CÓMO EJERCER SUS DERECHOS AL RESPECTO. POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE.

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Nuestro compromiso con su privacidad

POST Pediatric Therapies se compromete a proteger la privacidad de nuestros clientes. Por ley, estamos obligados a mantener la confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés).

• Definición de PHI: Incluye cualquier información —verbal, en papel o electrónica— recibida o creada por POST con el fin de proporcionar servicios de terapia y para la facturación y el pago.

• Datos Sensibles: La información de salud personal sensible, específicamente sobre la salud reproductiva y los trastornos por consumo de sustancias, requiere el nivel más alto de protección.

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A quien cubre este aviso

Este aviso se aplica a los empleados, voluntarios, estudiantes y otros proveedores de atención médica de POST Pediatric Therapies involucrados en el cuidado de nuestros pacientes.

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Cómo podemos usar y divulgar su PHI

1. Usos y divulgaciones sin su permiso

• Para tratamiento: Podemos compartir la PHI con las personas necesarias para la atención directa, incluyendo terapeutas, médicos referentes, especialistas y compañías de Equipos Médicos Duraderos (DME).

• Para pago: Podemos usar y divulgar su PHI para fines de facturación y pago.

• Interés público y requisitos legales: Podemos divulgar la PHI para actividades de salud pública (enfermedades transmisibles), reporte de abuso o negligencia, supervisión de la atención médica (Medicaid), cumplimiento de la ley, alivio en desastres o para cumplir con las leyes de compensación laboral.

2. Usos y divulgaciones que requieren su permiso por escrito

Se requiere su autorización por escrito para cualquier propósito distinto a los enumerados anteriormente. Esto incluye específicamente:

• Marketing: No utilizaremos ni venderemos su PHI para fines de marketing sin su permiso por escrito.

• Medios y redes sociales: Se requiere autorización por escrito antes de compartir fotos, videos o historias de pacientes en nuestras redes sociales o sitio web.

3. Revocación de su autorización

Usted puede revocar su permiso para usar y divulgar su PHI en cualquier momento.

• Esta solicitud debe presentarse por escrito al Oficial de Privacidad.

• Dejaremos de usar o compartir su información en ese momento, pero no podemos retirar la información que ya fue compartida mientras la autorización estaba activa.

 

Protecciones especiales para datos sensibles

• Salud reproductiva: No recopilamos, rastreamos, almacenamos ni vendemos intencionalmente ninguna información personal relacionada con servicios de salud reproductiva (anticoncepción, embarazo, menstruación), tratamientos de fertilidad, atención del aborto o salud sexual.

• Trastornos por consumo de sustancias: De acuerdo con las regulaciones federales de privacidad, no rastreamos, almacenamos ni mantenemos registros relacionados con el tratamiento, diagnóstico o referencia de trastornos por consumo de sustancias.

 

 

Sus derechos con respecto a su PHI

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información de salud que mantenemos sobre usted:

• Derecho a inspeccionar y copiar: Puede solicitar ver y recibir una copia de su PHI; habrá costos asociados por las copias de los registros de salud de nuestra clínica.

• Derecho a comunicación confidencial: Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar determinado.

• Derecho a solicitar restricciones: Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos su PHI.

• Derecho a solicitar una enmienda: Si cree que su PHI es incorrecta, puede solicitar un cambio por escrito.

• Derecho a ser notificado de una brecha de seguridad: La ley nos obliga a informarle si ocurre una brecha de seguridad en su PHI.

• Derecho a un informe de divulgaciones: Puede solicitar una lista de las veces que hemos compartido su PHI hasta seis años antes de su solicitud. Esta lista no incluirá divulgaciones realizadas para tratamiento, pago, operaciones de atención médica o aquellas que usted autorizó específicamente.

• Derecho a una copia en papel: Puede recibir una copia en papel de este aviso en cualquier momento.

 

 

Quejas de privacidad

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja sin ser penalizado ni objeto de represalias. Puede contactar a:

Privacy Officer for POST Pediatric Therapies 1000 West Poplar Street, Rogers, AR 72756 Correo electrónico: info@POSTtherapies.com Teléfono: 479.631.7678

También tiene derecho a presentar una queja formal ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (HHS).

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Cambios a este aviso: Tenemos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento conforme a las leyes federales y estatales. La copia más reciente estará en nuestro sitio web y publicada en nuestra clínica.

 

Fecha de entrada en vigor: 02/16/2026